Assistenz Divisionsleitung Cyber - und Informationsraum (gn)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Ingenieur
  • Vollzeit
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

Aufgaben:

  • Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Rechnungsprüfung)
  • Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess der Abteilung / Division
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
  • Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
  • Selbstständige Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen
  • Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung

Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenzbereich
  • Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Koordination
  • Organisationstalent
  • Qualitätsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gutes Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Sozialkompetenz

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
  • Weitere Benefits unter: https://esg.de/de/karriere/arbeitgeber
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. 
  • Maria Rems
  • Recruiter/in
  • 089 / 92161 4881 (erreichbar zw. 9:00 und 14:00 Uhr)