Experte Gehaltsabrechnung / Payroll Spezialist (gn)

  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Die ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH ist ein verlässliches, herstellerunabhängiges Technologie-Unternehmen und anerkannter Systemintegrator mit Sitz in der Metropolregion München. Mit über 1.300 Mitarbeitenden ist sie eine mittelständische, dynamisch wachsende Firma.
Regelmäßig für ihre Innovationskraft ausgezeichnet, bietet sie maßgeschneiderte Technologien für Industrie, Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Die ESG leistet mit ihren Lösungen, Services und Produkten wertvolle Beiträge für eine sichere Zukunft: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich. 

Als Experte/Expertin Gehaltsabrechnung fungieren Sie als zentrale Ansprechstelle für einen definierten Mitarbeiterkreis für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis; außerdem sind Sie zuständig für die ordnungsgemäße Vorbereitung der Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter.

Aufgaben:

  • Sicherstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung für den definierten Mitarbeiterkreis Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben von Eintritt bis Austritt (Stammdatenpflege,
  • Pflege einzelner Zeitwirtschaftsdaten, Beurteilung Sozialversicherungspflicht usw.)
  • Bescheinigungswesen
  • Erstellen von Vertragsänderungen (z. B. wegen Änderung der Arbeitszeit, Elternzeit, Entgeltumwandlung in die Pensionskasse)
  • Standard- und einzelfallbezogene Korrespondenz mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Behörden
  • Vorbereiten des monatlichen Gehaltsabrechnungslaufs für den betreuten Mitarbeiterkreis
  • Pflege der elektronischen Personalakten
  • Erstellen von Auswertungen aus SAP und deren Aufbereitung
  • Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeiter/innen, unter anderem in Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Sonderaufgaben nach Bedarf
  • Durchführung der länderbezogenen Meldeverfahren für Arbeitseinsätze im Ausland
     Beantragung der Sozialversicherungsbescheinigungen (A1) für Arbeitseinsätze im Ausland

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann wünschenswert
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Anwenderkenntnisse SAP R/3 HR sehr von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer, und Sozialversicherungsrecht, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
  • Erfahrung im Auslandseinsatz von Mitarbeitern
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Beratungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens. Wir bieten hohe Freiheitsgrade in der Lösungsfindung sowie ein familiäres und unterstützendes Umfeld. Das Arbeiten in kompetenzorientierten interdisziplinären Teams sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen garantieren stetiges persönliches Wachstum und sichern lebenslanges Lernen. 

Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität durch working@home, kalenderjahrbezogenes Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • solides Umfeld durch namhafte Kunden
  • überwiegend unbefristete Arbeitsverträge
  • 2er oder 3er Büros sorgen für konzentriertes Arbeiten
  • moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik)
  • bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
  • Sabbatical möglich
  • Firmen-Events: Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch. 
  • Martin Brand
  • 089 / 92161 4885