Finanzbuchhalter / Buchhalter mit Schwerpunkt Reisemanagement (gn)

  • ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
  • Fürstenfeldbruck bei München
  • Berufserfahrung
  • Finanzen, Controlling
  • Vollzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Die ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH ist ein verlässliches, herstellerunabhängiges Technologie-Unternehmen und anerkannter Systemintegrator mit Sitz in der Metropolregion München. Mit über 1.300 Mitarbeitenden ist sie eine mittelständische, dynamisch wachsende Firma.
Regelmäßig für ihre Innovationskraft ausgezeichnet, bietet sie maßgeschneiderte Technologien für Industrie, Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Die ESG leistet mit ihren Lösungen, Services und Produkten wertvolle Beiträge für eine sichere Zukunft: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.

Aufgaben:

  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und das Reisebüro zu Fragen der Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung, Bewirtung und Schadensabwicklung im Zusammenhang mit Reisen
  • Sie pflegen die Korrespondenz mit dem Reisebüro, mit Flug- und Mietwagengesellschaften, Hotels und Bahn
  • Sie überwachen Verträge, bereiten Verlängerungen und Neuabschlüsse von Verträgen mit Reisedienstleistern in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen vor
  • Sie überwachen und pflegen die Reise-Anwenderhandbücher und die interne Reise-Dokumentation und geben Hinweise zur Verbesserung und Änderung der Reisekostenrichtlinie
  • Stellvertretend erfassen und buchen Sie Reisekosten- und Auslagenerstattungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und internen Reisekostenrichtlinien
  • Abwicklung und Kontrolle des Ausgabe- und Rücknahmeprozesses für Kreditkarten
  • Sie prüfen, kontieren und buchen Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen, sowie Banken ausgewählter kleiner Gesellschaften der ESG Gruppe
  • Sie erstellen Kreditoren- und Reisekostenzahlläufe
  • Stellvertretend übernehmen Sie die Erstellung von Umsatzsteueranmeldungen und ZM-Meldungen
  • Sonderaufgaben und Mitarbeit bei internen Projekten

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder mind. 3-jährige kfm. Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/- frau) oder eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
  • Eine Weiterbildung zum Finanz-/Bilanzbuchhalter wäre wünschenswert
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung und aktuelle Fachkenntnisse
  • Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung wäre von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (vor allem MS Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit SAP ERP FI und idealerweise Erfahrung mit TM Modul
  • Erfahrung in der Touristik- oder Hotelbranche wäre von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung (intern, extern)
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kontaktstärke sowie ein souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens. Wir bieten hohe Freiheitsgrade in der Lösungsfindung sowie ein familiäres und unterstützendes Umfeld. Das Arbeiten in kompetenzorientierten interdisziplinären Teams sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen garantieren stetiges persönliches Wachstum und sichern lebenslanges Lernen. 

Benefits:
  • solides Umfeld durch namhafte Kunden
  • überwiegend unbefristete Arbeitsverträge
  • working@home sowie die Möglichkeit zu Teilzeit
  • 2er oder 3er Büros sorgen für konzentriertes Arbeiten
  • moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik)
  • Gleitzeitaufbau/-abbau
  • bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
  • Sabbatical möglich
  • Firmen-Events: Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch. 
  • Berta Küpper
  • Senior Recruiter/in
  • 089 / 92161 4728 (erreichbar zw. 8:00 - 14:00 Uhr)