Junior Teamassistenz für operative Einheiten (gn)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 12.08.2022
scheme imagescheme imagescheme image

NÄHER DRAN. PERSÖNLICH WACHSEN. SINNVOLLES SCHAFFEN. 
Schulter an Schulter mit unseren Kunden entwickeln, integrieren und betreiben wir sichere und zukunftsfähige  Elektronik- und IT-Systeme. Diese maßgeschneiderten Lösungen schützen Soldaten im Einsatz ebenso wie die Zivilbevölkerung. Die ESG trägt durch ihre Produkte und Lösungen für Bundeswehr, Behörden und Industriepartner einen entscheidenden Teil zur Sicherheit unserer Gesellschaft bei. Das macht uns zu Entwicklern und Partnern für die Bewahrer der inneren und äußeren Sicherheit. 

Als Junior Teamassistenz (gn) unterstützen Sie bei Reisemanagement, Verwaltung und Events in Teilzeit im Umfang von circa 15 Std./Woche.

Aufgaben:

  • Reisemanagement in Abstimmung mit dem zuständigen Reisebüro (z.B. Buchung von Reisemitteln, Bearbeitung von Umbuchungen und Reisekostenabrechnungen)
  • Verwaltung des Büromaterials: Sichtung des Bestands, Bestellungen, Kontrolle der Warenlieferung und Einsortieren
  • Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Übernahme der Organisation von Veranstaltungen innerhalb der Abteilung inkl. der Einholung von Angeboten für Locations und der Koordination der benötigten Mitarbeitenden
  • Pflege/Update des Adressbuchs
  • Unterstützung bei Kuriersendungen und Paketen

Profil:

  • Abgeschlossene, mindestens 3-jährige Berufsausbildung
  • Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Souveränes Auftreten
  • Gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens. Wir bieten hohe Freiheitsgrade in der Lösungsfindung sowie ein familiäres und unterstützendes Umfeld. Das Arbeiten in kompetenzorientierten interdisziplinären Teams sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen garantieren stetiges persönliches Wachstum und sichern lebenslanges Lernen. 

Benefits:
  • solides Umfeld durch namhafte Kunden
  • überwiegend unbefristete Arbeitsverträge
  • working@home sowie die Möglichkeit zu Teilzeit
  • 2er oder 3er Büros sorgen für konzentriertes Arbeiten
  • moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik)
  • Gleitzeitaufbau/-abbau
  • bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
  • Sabbatical möglich
  • Firmen-Events: Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.