Lead Expert Vertragswesen (gn)

  • ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
  • Voll/Teilzeit
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

 

Aufgaben:

  • Kaufmännische und vertragsrechtliche Beratung und Betreuung von heterogenen, komplexen und thematisch unterschiedlichen Geschäftsbereichen auch divisionsübergreifend und der (potentiellen) Kunden in der Presales Phase, während der Angebots-/Vertragserstellung und während laufender Projekte sowie eigenverantwortliche Steuerung von Sonderthemen
  • Identifizierung und Ausarbeitung kaufmännisch-vertraglicher Themen mit hoher Qualität und Termintreue: NDAs, Zusammenarbeitsvereinbarungen, Ausschreibungsunterlagen, Angebote und deren (wiederholte) Änderungen im laufenden Projekt unter Berücksichtigung der externen und dynamischen Rahmenbedingungen (Kundenanforderungen und gesetzliche Regelungen), sowie interner Vorgaben und Prozesse (Verfahrensanweisungen, Org.- Handbuch, Kalkulation, etc.).
  • Mitverantwortliche Durchführung von heterogenen und komplexen Angebots- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge mit den öffentlichen Auftraggebern, Beschaffungs-Agenturen sowie mit industriellen Auftraggebern (national und international).
  • Kaufmännisch-vertraglicher Beitrag zum Ausbau des nationalen und internationalen Neugeschäftes (Neukunden, neue Geschäftsentwicklung (skalierbare Produkte), neue Tochtergesellschaften, Partner und weitere)
  • Sicherung des bestehenden Geschäftes u.a. durch Stärkung der Kundenbeziehung sowie fachliche beratende Begleitung der unterschiedlichen Fachbereiche bei Kundenbesuchen in der Presales-Phase, fachlicher Ansprechpartner für die Kunden, regelmäßige Kundenbesuche.
  • Schaffung von Transparenz in den kaufmännisch-vertraglichen Kernthemen für alle internen Schnittstellen mit besonderem Fokus auf der Abwehr von vertraglichen Risiken mit den entsprechenden Mitigationen und der finanziellen Optimierung der Angebote (DB- und Cash-Flow).
  • Zeitgerechte Einbindung der an den Angebots- und Vertragsprozessen beteiligten internen und externen Schnittstellen und Stakeholder zur termingerechten Abgabe der Angebote und für tiefgreifende und komplexe Vertragsverhandlungen.
  • Proaktives Management von fachlich heterogenen und komplexen kaufmännisch-vertraglichen Themen als zuverlässiger Dienstleister und engagierter, von Eigeninitiative und Selbstreflektion geprägte Mitarbeit in den Angebots- und Vertragsteams. Starkes Auftreten als kompetenter Sparringspartner.
  • Verantwortliche Erstellung der Angebotskalkulation, sowie federführende ganzheitliche Angebotserstellung und - koordination in einem fachlich heterogenen und dynamischen Umfeld sowie unterschiedlichen thematischen Fachbereichen / Divisionen mit allen dafür relevanten Disziplinen im Haus.
  • Unterstützung der internen Freigabeprozesse durch Vorstellung der kaufmännisch-vertragsrechtlichen Aspekte des Angebotes / Vertrages (Risiken, Mitigationen).
  • Sicherstellung der internen Freigaben unter Einhaltung der Unterschriftsordnung.
  • Mitverantwortliche Durchführung von Angebots- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge mit den öffentlichen Auftraggebern, Beschaffungs-Agenturen sowie mit industriellen Auftraggebern (national und international)

Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder ähnliches Studium (z.B. Wirtschaftsrecht)
  • Langjährige, vielseitige Berufserfahrung als Vertrags- und Projektkauffrau/ -mann oder Wirtschaftsjuristin/ j-urist in verantwortlicher Position
  • Kenntnisse im öffentlichen Preis- und Vergaberecht wünscheswert
  • Branchenkenntnisse Defence und /oder Luftfahrt und / oder im IT- und Kommunikationsbereich sowie Kenntnisse von Förderverträgen
  • Kenntnisse aus vorherigen Einkaufs- und/oder Controlling- Tätigkeiten von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse aller Vertragsprozesse im Defence- Bereich und / oder Luftfahrt und / oder im IT- und Kommunikationsbereich
  • Kenntnisse von Förderverträgen von Vorteil
  • Sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse über Angebots- und Vertragsprozesse mit öffentlichen Auftraggebern, Beschaffungs-Agenturen und industriellen Kunden in unterschiedlichen und heterogenen Bereichen im In- und Ausland
  • Sehr gutes Verständnis und Fähigkeit im Multiprojektumfeld große, komplexe und heterogene Vorgänge und deren Zusammenhänge zielgerichtet zu erfassen und erfolgreich umzusetzen
  • Fähigkeit zum Erfassen und Darstellen von systemisch-komplexen Vorgängen und Prozessen in unterschiedlichen und heterogenen Umgebungen und deren Optimierungspotentialen Flexibilität
  • Stark ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungsfähigkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (national)
  • Ansprechpartner für unterschiedliche GE- und Divisionsleiter zu projektabhängigen, als auch projektunabhängigen Themen 
  • Sehr gute Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
  • Weitere Benefits unter: https://esg.de/de/karriere/arbeitgeber
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. 
  • Berta Küpper
  • Senior Recruiter/in
  • 089 / 92161 4728 (erreichbar zw. 8:00 - 14:00 Uhr)