Mitarbeiter im Bereich und Datenmanagement (gn)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Datenübernahme (Dokumentation) aus dem IT-System des Kunden und Einarbeitung der digitalen Dokumentation in das interne Dokumentenmanagementsystem
  • Einarbeiten on Änderungen in die Basisunterlagen im Rahmen des kontinuierlichen Änderungsdienstes
  • Identifikation und Aufbereitung technischer Daten aus unterschiedlichen Medien
  • Eigenständiges Bearbeiten von JIRA-Tickets
  • Bearbeiten von Austritts- und Versetzungsworkflows
  • Anlegen und Pflege von Nutzer Accounts im Dokumentenmanagementsystem
  • Durchführen der jährlichen Bestandsprüfungen
  • Mitarbeit bei Erweiterung der Leistungen des Teams und bei der Weiterentwicklung der projektbezogenen Arbeitsprozesse
  • Durchführen von festgelegten Maßnahmen zur Qualitätssicherung
  • Unterstützung beim Erfassen und Archivieren von aufbewahrungspflichtigem Schriftgut (u.a. Verträge) sowie dessen Ausleihe und Rücknahme
  • Selbstständiges Sicherstellen der Ausleihe und Rücknahme von archiviertem Schriftgut sowie Führen der erforderlichen Nachweise

Profil:

  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbankbearbeitung
  • Erfahrung und Kenntnisse im Dokumentations- und Normenwesen
  • Umgang mit MS Office (z.B. MS Excel oder MS Access)
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und präzises Arbeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:

  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
  • Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.
  • Lisa Harlander
  • Recruiter/in
  • 089 / 92161 - 2632