Office Management / Teilzeit 30 Std. (gn)

  • ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
  • Wilhelmshaven
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 21.12.2023
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?

Aufgaben:

  • Besetzung Zentralbüro/ Empfang
  • Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon und Ablage)
  • Terminvereinbarung,- planung und -überwachung
  • Verwaltung und Anforderung von Büro-, Arbeits- und Werbematerial
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Dokumentationen und Besprechungsprotokollen (Standort und Projektbezogen)
  • Umsetzung von organisatorischen Aufgaben am Standort (Organisation Veranstaltungen, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen, Raumreservierung & Catering)
  • Mitbetreuung und Auswertung des Buchungstools Desk Sharing
  • Ausschreibung, Vergabe, Steuerung  und Abrechnung von infrastrukturellen und technischen Dienstleistungen (z.B. Handwerker, Lieferanten, Gebäudeservice) zur Unterstützung des Standortverantwortlichen
  • Unterstützung bei Projekten am Standort, z.B.: Gelegentliche Begleitung von Projektterminen beim Kunden

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (z.B. MS PowerPoint, MS Excel)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern
  • Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Geistige Beweglichkeit
  • Selbstständiges Handeln und Ziel- und lösungsorientiertes Denken
  • Gute Kenntnisse der internen Prozesse und Ansprechpartner
  • Kostenbewußtes Handeln, Qualitätsbewusstsein
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Resilienz
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Teamfähigkeit und besondere Kommunikationsstärke

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

  • Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto, sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Moderne Ausstattung
  • Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
  • Firmenevents z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Attraktive Mitarbeiterangebote z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz
  • Unterstützung von Familien z.B. Familien-Service
  • Sabbatical möglich
Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch. 
  • Christina Brosinger
  • Junior Recruiter/in
  • 089 / 92161 4870