Projektassistenz (gn)

  • ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
  • Fürstenfeldbruck bei München
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator. Als der Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.
Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns maßgeschneiderte und sicherheitsrelevante Produkte und Lösungen zu entwickeln?

 

Aufgaben:

Die Position beinhaltet schwerpunktmäßig Projektassistenztätigkeiten, sowie Sekretariatsunterstützung auf Divisionsebene.
  • Unterstützung der Projektmanager bei projektbegleitenden organisatorischen/administrativen Tätigkeiten, dazu zählt: Unterstützung der PL/PM und des Vertriebs der Division, Überwachung und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
  • Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der Division: Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten, Marketingaktivitäten (Deutsch/Englisch)
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Social Media Content und Presse Beiträgen der Division zusammen mit dem Corporate Marketing der ESG
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
  • Vertretung der Divisionsassistenz und Unterstützung bei der Büroorganisation, dazu zählt: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Luftfahrt-/Militär/IT- Branche wünschenswert
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, gute IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
  • Selbstständiges Handeln
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

  • Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto, sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Moderne Ausstattung
  • Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
  • Firmenevents z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Attraktive Mitarbeiterangebote z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
  • Unterstützung von Familien z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
  • Sabbatical möglich
 

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch. 
  • Lisa Harlander
  • Recruiter/in
  • 089 / 92161 - 2632