Projekt- & Divisionsassistenz (gn)

  • Vollzeit
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NÄHER DRAN. PERSÖNLICH WACHSEN. SINNVOLLES SCHAFFEN. 
Schulter an Schulter mit unseren Kunden entwickeln, integrieren und betreiben wir sichere und zukunftsfähige  Elektronik- und IT-Systeme. Diese maßgeschneiderten Lösungen schützen Soldaten im Einsatz ebenso wie die Zivilbevölkerung. Die ESG trägt durch ihre Produkte und Lösungen für Bundeswehr, Behörden und Industriepartner einen entscheidenden Teil zur Sicherheit unserer Gesellschaft bei. Das macht uns zu Entwicklern und Partnern für die Bewahrer der inneren und äußeren Sicherheit.

Die Position beinhaltet sowohl Projektassistenztätigkeiten wie Sekretariatsunterstützung auf Divisionsebene.

Aufgaben:

Unterstützung bei projektbegleitenden, organisatorischen/administrativen Tätigkeiten:
  • Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der Division (u.a. Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten sowie Marketingaktivitäten (Deutsch/Englisch)
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Social Media Content und Presse Beiträgen der Division in Zusammenarbeit mit dem Corporate Marketing
  • Überwachung und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
  • Unterstützung Projektleiter und des Vertriebs der Division
  • Selbständige Büroorganisation zusammen mit der Divisionsassistenz, sowie deren Vertretung
  • Terminplanung und -überwachung
  • Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
  • Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen 
  • Unterstützung bei Sonderprojekten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Luftfahrt-/Militär/IT- Branche wünschenswert
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, gute IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
  • Selbstständiges Handeln
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens. Wir bieten hohe Freiheitsgrade in der Lösungsfindung sowie ein familiäres und unterstützendes Umfeld. Das Arbeiten in kompetenzorientierten interdisziplinären Teams sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen garantieren stetiges persönliches Wachstum und sichern lebenslanges Lernen. 

Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität durch working@home, kalenderjahrbezogenes Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • solides Umfeld durch namhafte Kunden
  • überwiegend unbefristete Arbeitsverträge
  • 2er oder 3er Büros sorgen für konzentriertes Arbeiten
  • moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik)
  • bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
  • Sabbatical möglich
  • Firmen-Events: Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.