Projektassistenz (m/w)

Koblenz

MACHEN SIE FORTSCHRITT SICHER. Im Cockpit, bei der Drohnenabwehr oder bei der intelligenten Nachtsichtbrille: Komplexe sicherheitskritische Systeme und Prozesse erfordern immer innovativere Strategien und Lösungen. In unseren Teams der Division Defence & Public Security arbeiten Sie auf Augenhöhe mit ausgewiesenen Experten an diesen Herausforderungen. Finden Sie zukunftsweisende Lösungen für Kunden aus den Bereichen Luftfahrt, Logistik sowie IT und entwickeln Sie sich und Ihre Skills in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld weiter. Bewerben Sie sich gleich.

WARUM SIE BEI UNS EINSTEIGEN SOLLEN?

WARUM SIE FÜR UNS ARBEITEN SOLLEN?

  • Organisation von und Teilnahme an Projektreviews
  • Einfordern von Arbeitsergebnissen aus den Projekten (z.B. Berichte, Terminpläne, Zeitabschätzungen) unter Anleitung
  • Unterstützung bei der Überwachung der Projekte hinsichtlich Einhaltung von Aufwand, Qualität, Terminen und Herbeiführen von Management-Entscheidungen
  • Organisation von Meetings der Projektleiter/innen
  • Erstellen von aktuellen Übersichten aller Projekte bzgl. Aufwand, Qualität, Terminen
  • Innendiensttätigkeiten als Assistenz des Projektmanagements
  • Protokollführung bei Teammeetings
  • Führen der Prioritätenliste für die Steuerung der Aufträge
  • Erstellung von Korrespondenz zu öffentlichen Auftraggebern / Unterauftragnehmern
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Nachtrags¬angeboten / Nachtragskalkulation in aktuellen Projekten (Claimmanagement)
  • Dokumentation von Arbeiten beim Projektabschluss
  • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Berichte der Projektmanager
  • Ansprechpartner für Projektteammitglieder
  • Kontrolle, Zeiterfassung und Einfordern von Korrekturen
  • Vorbereitung Leistungsnachweise / Reisekosten für Abrechnung

WEIL SIE ES KÖNNEN.

  • Erfahrung mit Projektmanagementtools wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Project wünschenswert
  • Deutsch verhandlungssicher
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationskompetenz
  • Selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Leistungsbereitschaft
  • Kostenbewusstes Handeln
  • Optimierung von Aufwand/Ergebnis
  • Bereitschaft zu Dienstreisen in geringem Umfang
  • Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
  • Kontaktstärke
  • Teamfähigkeit

TEILEN SIE UNSERE LEIDENSCHAFT FÜR INNOVATION. Bringen Sie Ihre Spezialkenntnisse der Luftfahrt und Militärsysteme in unsere kundennahe und qualitätsorientierte Projektbegleitung ein. Arbeiten Sie im engen Austausch mit ausgewiesenen Spezialistinnen und Spezialisten aus den technischen Disziplinen, der Informatik und Physik. Nutzen Sie unsere Erfolgspotenziale offener und unkomplizierter Austausch- und Teamkultur, die wir auch after work mit besonderen Events gern pflegen. Nutzen Sie unsere Freiräume für Leistung, Kreativität und Karriere: Gestalten Sie Ihre Arbeit flexibel (Ort/Zeit/working@home). Lassen Sie sich durch unseren firmeneigenen Familienservice unterstützen. Profitieren Sie von Fort- und Weiterbildungen, die Sie fachlich, methodisch und persönlich weiterbringen.

 

Das Team stellt sich vor

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich. Bei Fragen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, uns zu kontaktieren.
 
Ansprechpartner: Frau Senada Kaufmann
TEL: 089 / 9216-1974
18-mA-229

Das Bewerbungsverfahren ist bei uns zentral geregelt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich im Falle einer Bewerbung bei uns bei der gesamten ESG-Gruppe, insbesondere bei der ESG GmbH,  ESG Mobility GmbH und CYOSS GmbH bewerben, damit wir Ihre Bewerbungsdaten schnellstmöglich bearbeiten können. Weitere Informationen zum Datenschutz für Bewerber und zur Weitergabe innerhalb unserer ESG-Gruppe finden Sie hier.