Senior Associate Export Control Compliance (gn)

  • ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
  • Fürstenfeldbruck
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Voll/Teilzeit
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Trade Compliance Manager bei der Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der exportkontrollrechtlichen Vorschriften (national, europäisch und US) im Unternehmen, sowie Übernahme von Projekten
  • Operative exportkontrollrechtliche Bearbeitung von Projekten der ESG GmbH im Rahmen des deutschen- und U.S. (Re-) Exportkontrollrechts
  • Beantragung deutscher Ausfuhr-/Verbringungsgenehmigungen, Ausfertigung der Genehmigungsanträge gegenüber dem BAFA, sowie deren administrative Verwaltung
  • Nachverfolgung und Auflagenüberwachung von Ausfuhr-, Verbringungsgenehmigungen und Übernahme des Genehmigungsmanagements für Deutsche- und U.S. Genehmigungen der ESG GmbH
  • Einholung von Internationalen Einfuhrbescheinigungen bzw. Endverbleibserklärungen in den Divisionen
  • Beantragung von Auskünften zur Güterliste und sonst. Anfragen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
  • Fachliche proaktive Unterstützung der operativen Einheiten der ESG in Projekten für unterschiedliche Divisionen im Rahmen der Exportkontrolle
  • Fachlicher Ansprechpartner der Projektleiter und dessen Teams in allen Fragen des Außenwirtschafts- und US-(Re-)Exportkontrollrechts
  • Verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von exportkontrollrechtlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der deutschen, europäischen und US-(Re-) Exportkontrollgesetze
  • Verwaltung und Verifizierung von Exportkontrolllieferantenauskünften
  • Kommunikation mit Behörden, Kunden, Logistikdienstleistern, Lieferanten und internen Abteilungen bei Fragen zu Genehmigungsanträgen oder sonstigen Fragen
  • Support bei der Entwicklung und Erhaltung der Aktualität der Leitfäden und Arbeitsanweisungen, sowie Übernahme und selbstständige Durchführung von Projekten in diesem Umfeld
  • Durchführung regelmäßiger Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen
  • Übernahme des Restricted-Partner Screenings im Rahmen der Exportkontrolle
  • Mitverantwortung bei der Durchsetzung des Internen Kontrollprogramms

Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Rechts-/ Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Exportkontrolle
  • Sehr gute Kenntnis des Außenwirtschaftsgesetzes und Außenwirtschaftsverfassung AWG / AWV, sowie der EU-Dual-Use-Regulations
  • Gute Kenntnis des US-(Re-)Exportkontrollrechts wie bspw. Export Administration Regulations (EAR) oder International Traffic in Arms Regulations
  • Gute Kenntnis in der Beantragung deutscher Genehmigungen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
  • Erfahrung in der Aufbereitung und Durchführung von Trainings
  • Erste Erfahrungen bei IKP-Implementierung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:

  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
  • Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.
  • Sandra Manzo
  • Teamleiter/in