TEAMASSISTENZ / MITARBEITER AM EMPFANG (W/M/D)

 

Über CYOSS

Als Tochterunternehmen der ESG Gruppe bietet CYOSS sowohl das dynamische Feeling eines Start-ups als auch die Erfahrung eines 55-jährigen Unternehmens. Das zeigt sich in unserer offenen Teamkultur sowie in der seriösen Zuverlässigkeit, mit der wir unsere Projekte bei renommierten Kunden weltweit abschließen.
 
Komm in ein motiviertes Team, das am Puls der Zeit arbeitet und beginne, Dein Potential zu entfalten.


Deine Aufgaben

  • Du bist für die kompetente und freundliche Begrüßung unserer Besucher verantwortlich sowie für die Annahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Du koordinierst und bereitest unsere Besprechungsräume vor und organisierst das Catering bei Veranstaltungen
  • Du übernimmst die Reservierungen von Hotelaufenthalten sowie Flug-, Bahnreisen und erledigst die vorbereitende Reisekostenabrechnung für unsere Mitarbeiter
  • Du bearbeitest den Posteingang/-ausgang und beauftragst Kurierdienste
  • Du unterstützt unsere Teams aktiv bei internen Prozessen und Themen (Zeiterfassung, Terminkoordination, Büromaterialbestellung, Vorbereitung von Mitarbeiterwechseln) und arbeitest dabei mit anderen zentralen Abteilungen zusammen (z.B. IT, Postservice)
  • Du übernimmst die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz
 

Was dich ausmacht

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • Du kannst idealerweise erste Berufserfahrung an einer Rezeption oder als Teamassistenz vorweisen
  • Du beherrschst Outlook und das MS-Office-Paket sicher
  • Du weist sprachgewandte Deutsch- und Englischkenntnisse vor
  • Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit
  • Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
 

Was dich erwartet

  • Auf dich wartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Teamkultur
  • Du erhältst eine unbefristete Anstellung
  • Du kannst dich auf 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche freuen
  • Du wirst finanziell am Unternehmenserfolg beteiligt
  • Außerdem profitierst du von folgenden Benefits: subventioniertes MVV-Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Essensgutscheine, Mitarbeiterrabatte und kostenloser Kaffee/Tee sowie regelmäßige Teamevents


Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.



CYOSS GmbH • Ganghoferstraße 66 • 80339 München • www.cyoss.com •  jobs.cyoss.com 

 
 

 

 
  


Die CYOSS GmbH ist ein Unternehmen der ESG Group. Zum 29. August 2018 wurde der Geschäftsbereich Cyber/IT der ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH in eine 100%-ige Tochtergesellschaft ausgegliedert. Seit diesem Zeitpunkt treten wir als CYOSS GmbH auf.