Werkstudent Personalabteilung (gn)

  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Personalwesen, HR
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NÄHER DRAN. PERSÖNLICH WACHSEN. SINNVOLLES SCHAFFEN.
Schulter an Schulter mit unseren Kunden entwickeln, integrieren und betreiben wir sichere und zukunftsfähige  Elektronik- und IT-Systeme. Diese maßgeschneiderten Lösungen schützen Soldaten im Einsatz ebenso wie die Zivilbevölkerung. Die ESG trägt durch ihre Produkte und Lösungen für Bundeswehr, Behörden und Industriepartner einen entscheidenden Teil zur Sicherheit unserer Gesellschaft bei. Das macht uns zu Entwicklern und Partnern für die Bewahrer der inneren und äußeren Sicherheit.

Aufgaben:

Bewerbermanagement:
  • Terminvereinbarung
  • Pflege der Bewerberdaten in verschiedenen EDV-Systeme (Rexx, Excel, SAP HR, Outlook) 
  • Korrespondenz mit Fachbereichen und Bewerbern
  • Erstellung von Anwenderdokumentationen
Betriebsarztwesen:
  • Vereinbarung von Terminen
  • Erstellung der Untersuchungsprotokolle sowie Dokumente für das betriebliche Eingliederungsmanagement (Word Handbuch) 
  • Verwaltung von Dokumentenrückläufen
  • Erstellung von Anwenderdokumentationen
Personalbetreuung:
  • Administrative Unterstützung der Personalbetreuung
  • Koordination und elektronische Ablage von Unterlagen in die digital geführten Personalakten (Aconso)
  • Eigenständige Organisation und Kontrolle von Dokumentenrückläufen (Anforderung von Dokumenten, Bescheinigungen, etc.)
  • Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im System (Workflows) und deren Ablage
  • Archivierung der jährlichen Mitarbeitergespräche
  • Erstellung von Anwenderdokumentationen
  • Betreuung von Studenten, Praktikanten und Schülern:
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Bearbeiten von Workflows
Zeugnisse:
  • Starten von Beurteilungsworkflows
  • Kontakt zu Mitarbeitern und den Fachbereichen
  • Erstellen von Zeugnissen (Word)
  • Zeugnisversand
  • Dokumentation von HR-Prozessen

Profil:

  • eingeschriebene Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, BWL oder vergleichbarem Studiengang
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

Profitiere von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens. Wir bieten hohe Freiheitsgrade in der Lösungsfindung sowie ein familiäres und unterstützendes Umfeld. Das Arbeiten in interdisziplinären Teams sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen garantieren stetiges persönliches Wachstum und sichern lebenslanges Lernen. 

Benefits:
  • solides Umfeld durch namhafte Kunden
  • moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik)
  • flexible Einteilung der Arbeitszeit durch Gleitzeit
  • bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
  • Firmen-Events: Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
  • Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG

Die ESG will Frauen aktiv fördern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte lade diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Bei grundsätzlicher Passung führen wir ein persönliches Gespräch.
  • Kathleen Fuhrmann
  • 089 / 92161-4880