Travel Manager (gn)

  • ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
  • Vollzeit
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GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

 

Aufgaben:

  • Konzeption und umsetzen der strategischen Weiterentwicklung des gruppenweiten Travel Managements
  • Gestalten und Implementieren von nationalen und internationalen PMI-Aktivitäten, sowie Prozessoptimierungen und Digitalisierung
  • Entwickeln und Umsetzen von Projekten zur Weiterentwicklung des gruppenweiten Travel Managements, insbesondere zur CSRD
  • Weiterentwicklung und Sicherstellen der Umsetzung des Travel & Expense-Prozesses und Workflows
  • Weiterentwicklung von unternehmensweiten Richtlinien
  • Sicherstellen eines gruppenweiten KPI-Reportings
  • Steuerung der Dienstleister innerhalb des gruppenweiten Travel Managements
  • Fachliche Steuerung von Ausschreibungen u. a. Flug, Hotel, Mietwagen, Visa/PWD-Dienstleitern, TMC, OBE, RKA-Dienstleitern, etc., Mitverhandeln und begründete Handlungsempfehlung (Entscheidungsgrundlage) treffen
  • Fachkundige Beratung interner Mitarbeiter zu operativen Fragestellungen

Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft / Tourismus und mind. 8 Jahre Berufserfahrung im Travel Management
  • Nachweisbare Erfahrung in internationalen Projekten und Rollout gruppenweit gültiger Prozesse und Richtlinien
  • Fundierte Kenntnisse über Supplier im End-to-End Travel Management Prozess
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Projekt-Management
  • Flexibilität
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
  • Konzeptionsstärke
  • Kostenbewusstsein und Kostenkontrolle
  • Optimierung von Aufwand/Ergebnis
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (national/international)
  • Ansprechpartner für alle externen Dientleister im Reiseprozess (Von Airlines über Mietwagen bis zu Steuerberatung)
  • Ansprechpartner für interne Stakeholder wie Finance, Security, IT, Mitarbeiter
  • Die Sicherstellung der Umsetzung des nachhaltigen Mobilitätskonzepts und somit die Reduzierung von CO2 im gruppenweiten Reiseprozess trägt maßgeblich zur Erfüllung des berichtspflichtigen Nachhaltigkeitsbericht der HENSOLDT AG bei.
  • Teamfähigkeit
  • Motivationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Konfliktbewältigung
  • Verhandlungsfähigkeit 

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
  • Weitere Benefits unter: https://esg.de/de/karriere/arbeitgeber
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. 
  • Sandra Manzo
  • Teamleiter/in